Coe en Móvil

La Empresa


Somos una empresa creada para brindarle soluciones informáticas al empresario del transporte de cargas y, gracias a un trabajo interdisciplinario de profesionales logra abarcar todas las necesidades de informatización y control de gestión de sus clientes.

Nuestra experiencia está basada en más de 18 años de trabajo en Sistemas, y específicamente en el transporte, lo que nos favorece por la dedicación construída en base a las exigencias de este rubro.

Desarrollamos un sistema propio, que es actualizado de manera constante, y se personaliza a la medida del cliente, según sean sus inquietudes y necesidades. Se constituye así en una herramienta ágil, dinámica con un alto valor agregado que brinda seguridad y consistencia en la información utilizada en el control de gestión ayudando a reducir los costos operativos y financieros de la empresa.

Contamos con una estructura de trabajo que nos permite, además, solucionar sus inconvenientes técnicos en el área de Redes/Hardware, así como también un servicio de Soporte telefónico de 24 horas, capacitación y asesoramiento permanente.

Por todo esto y mucho más, estamos en condiciones de garantizar la satisfacción total del cliente brindándole soluciones informáticas integrales.

Soluciones... que marcan la diferencia.


Servicios

Para lograr la excelencia en Servicios Informáticos capacitamos constantemente a nuestro personal e incorporamos nuevos servicios que suman calidad de atención. Especialistas atienden, reconocen e interpretan las necesidades de la Empresa que rápidamente se traducen en soluciones… Soluciones que vienen acompañadas por un software y un abanico de servicios.

Relevamiento Integral

Relevamiento integral para asesorar a la Empresa en la obtención de soluciones para cubrir las necesidades de información e interacción de los distintos sectores en un proceso gradual de sistematización e informatización .

Sistema Informático Personalizado

Implementación de un Sistema Informático Personalizado, terminado “a medida” y adaptado a la papelería comercial de la Empresa .

Soporte telefónico

Soporte telefónico permanente las 24 hs. Del día, incluyendo Sábados, Domingos y feriados .

Visitas Adicionales

Visitas Periódicas pre-acordadas para seguimiento a usuarios y supervisión de los Sistemas Informáticos con una finalidad netamente preventiva .

Administración de Redes

Planificación, diseño, armado y configuraciones de Servers y puestos de trabajo. Instalaciones con cableado y/o utilización de tecnología WI-FI .

Páginas web

Diseño y Desarrollo de Páginas Web Adaptables utilizando Tecnología de Vanguardia .

Desarrollos de Sistemas a pedido

Desarrollos de Sistemas a pedido relacionados o no con el Sistema Previsto.

Capacitación

Dictado de cursos especiales a domicilio, en áreas específicas o sectores de la Empresa .

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Servicio

Descripción

Capacitación Cursos de Capacitación Inicial, que se dicta en las instalaciones de Su Empresa, al personal Usuario.
Relevamiento Integral Relevamiento integral para asesorar a la Empresa en la obtención de soluciones para cubrir las necesidades de información e interacción de los distintos sectores en un proceso gradual de sistematización e informatización.
Sistema Informático Personalizado Implementación de un Sistema Informático Personalizado, terminado “a medida” y adaptado a la papelería comercial de la Empresa.
Soporte telefónico Soporte telefónico permanente las 24 hs. Del día, incluyendo Sábados, Domingos y feriados .
Visitas Periódicas Visitas Periódicas pre-acordadas para seguimiento a usuarios y supervisión de los Sistemas Informáticos con una finalidad netamente preventiva.
Administración de Redes Planificación, diseño, armado y configuraciones de Servers y puestos de trabajo. Instalaciones con cableado y/o utilización de tecnología WI-FI .
Páginas web Diseńo y Desarrollo de Páginas Web Adaptables utilizando Tecnología de Vanguardia .
Desarrollos de Sistemas a pedido Desarrollos de Sistemas a pedido relacionados o no con el Sistema Previsto .
Capacitación Dictado de cursos especiales a domicilio, en áreas específicas o sectores de la Empresa .
Visitas Adicionales Visitas Adicionales y a pedido a la Empresa: Para auditorías, asesoramientos gerenciales y/o relevamientos para nuevos proyectos .
Insumos Informáticos Provisión de insumos, accesorios y hardware en general, con la garantía de trabajar con las mejores marcas del mercado .
Mantenimiento del Hardware Visitas programadas, reparación en laboratorio y en domicilio, con importantes descuentos para abonados a este servicio .
Mesa de Ayuda y asistencia remota Mesa de Ayuda y asistencia remota todos los días hábiles de 9 a 18 hs. . Gracias a las posibilidades de internet, nuestro soporte ante contingencias es inmediato .
Servicio Técnico Profesional Realizamos mantenimiento y limpieza de equipos, reparación técnica por desperfectos, soporte a usuarios y configuración de software, instalaciones de hardware y software, gestión de garantías y servicios de relevamiento. Los trabajos se realizan tanto en nuestro laboratorio como en domicilio, de acuerdo a la necesidad o preferencia del cliente, con aranceles accesibles. Servicios de traslados de equipos y presupuestos Sin Cargo .
Recuperación de datos y eliminación de Virus Eliminamos virus de equipos individuales y redes. Recuperamos información perdida o dañada por acción de los mismos o por desperfectos técnicos .
Venta de equipos y accesorios Ofrecemos un completo servicio de venta y asesoramiento en equipos y accesorios informáticos, tanto para actualizar instalaciones existentes, como para desarrollar nuevos emprendimientos.
Hosting Ademáas del Diseń y Desarrollo de Páginas Web proveemos servicio de Hosting para Alojar sus sitios web y gestionar sus cuentas de correo .

Tutorial Factura Electrónica



El siguiente instructivo lo ayudara a realizar los pasos necesarios de configuración frente a la  AFIP  (por medio de la  web) y en  la  generación  de  los archivos necesarios para  la  correcta  comunicación  con  nuestro módulo de Facturación Electrónica con  el servicio web  (webservice)  de  la  AFIP, que  posibilitan  la  obtención  del CAE y posterior generación de facturas electrónicas, la impresión, almacenamiento y envío a sus clientes.


  • Para poder emitir facturas electrónicas válidas según establece AFIP mediante la RG 2485 o la RG 3571 es necesario estar empadronado en el régimen RECE (régimen de emisión de comprobantes electrónicos). Este trámite es sencillo y se realiza por única vez, desde el sitio web de AFIP. Descargar Instructivo

  • Luego deberá crear un punto de venta (a través del mismo servicio de clave fiscal) el cual deberá ser informado al momento de efectuar el alta en el régimen de factura electrónica. Este punto de venta identifica al punto de venta electrónico, utilizando una nueva numeración por cada tipo de comprobante electrónico que se genere a través de nuestro sistema.

  • Es necesario crear un archivo CSR y una llave privada para identificar a su empresa de manera única, este archivo CSR luego se envía a la AFIP y esta nos devolverá otro archivo que identifica al certificado digital correspondientes que nos habilita a poder emitir comprobantes electrónicos.

    • Descargar GDC
      , pequeño software desarrollado por nosotros para facilitarle a los clientes la creación de los certificados necesarios para poder trabajar con la Facturas Electrónicas.
    • Una vez ejecutado el programa, generar la Clave Privada.
    • Una vez Generada la Clave Privada , generar la Solicitud de Certificado
    • Siguiendo paso a paso el instructivo subirá el archivo pedidoCSR a la AFIP, la cual le devolverá otro archivo (certificado digital) el cual deberá ser descargado en la PC donde tenga el programa GENERADOR DE CERTIFICADOS
    • Deberá asociar la empresa con el servicio de Web Services de FACTURAS ELECTRONICAS, y el alias que haya creado en "Administración de Certificados Digitales". Descargar instructivo
    • Una vez descargado el Certificado Digital devuelto por la AFIP ejecutaremos una vez mas el Generador de Certificados y Generaremos la Clave P12 necesaria para poder utilizar el Módulo de Factura Electrónica
    • Por último copiar los archivos certificado.p12 y privadaubicados en la carpeta donde se ejecuta el GDC y copiarlo en la Carpeta del Sistema de Digital Tres.


 

Sistema de Cargas


Se encuentra comprendido por un Sistema Básico diseñado en base a los movimientos específicos que se utilizan en las empresas de transporte de cargas, y que se puede potenciar con módulos anexables según las necesidades de cada empresa y adaptables a la operatoria de la misma.
Este Sistema Básico cuenta con las siguientes opciones:


  • Emisión de comprobante de cargas de contado y cuenta corriente, con valorización de tarifas automáticas, confirmación de despachos, emisión de fojas de ruta hacia las sucursales y posterior ingreso de novedades de los comprobantes, lo que permite la consulta del estado de la carga.

  • Armado manual o automático de repartos locales en planillas de distribución.

  • Facturación automática o a pedido, de comprobantes de cuenta corriente.
    Emisión de planillas de rendición de remitos y contrarreembolsos.
    Ingreso de novedades de cobranzas de cuentacorrentistas, contados y contrarreembolsos.
  • Emisión de resúmenes de Cuenta, análisis de Deuda de clientes y emisión de IVA ventas.
  • Sistema de estadísticas gerenciales que permite realizar un control permanente de la empresa.

  • Sistema de tablas desde el cual se realiza el ingreso inicial de datos básicos y la optimización del sistema.

  • Permite la anulación y reemplazo de envíos mal facturados, reteniendo en planchada la carga no entregada, para poder facturarlos en el momento oportuno.

  • Cabe destacar que el sistema es multi-usuario, lo que permite que cada una de las personas que operen en el mismo, lo utilicen según su identificación y clave personal, quedando registradas las operaciones realizadas y permitiendo operar con el módulo de correo y mensajería internos entre sucursales y usuarios. En base a esta identificación personal, el administrador del sistema puede limitar el nivel de seguridad y las opciones habilitadas para cada uno.

  • El sistema también se encuentra preparado para trabajar en redes, permitiendo el ingreso de mas de un usuario en forma simultánea.

Algunos de los Módulos Adicionales

Módulo

Descripción

Transmisión de Novedades Permite interconectar sucursales con casa central.
Redespachos Seguimiento de la carga, control de facturación, emisión de liquidación, presupuestación, tarifas y listas de precio de los transportes que operan como redespachos .
Control de Agencias Estadísticas sobre las agencias con las que opera la empresa y emite las liquidaciones de comisiones correspondientes a cada una .
Control de Cobradores Seguimiento y estudio de la documentación entregada a cada uno de los cobradores, permitiendo liquidarle las comisiones correspondientes.
Control de Bolsa Seguimiento y control del manejo de la documentación y los valores Inter Sucursales.
Recepción de cargas en planchada Permite, entre otros, emitir rótulos de recepción para seguimiento de carga y documentación. Emite Códigos de Barra .
Logística Integral Sistema completo de control de movimientos de inventario, control de perecederos, salidas por artículo o lote, manejo de vencimientos, control del tipo FIFO, facturación automática, control de ubicaciones .
Caja y Bancos Manejo de caja chica, control de bancos, conciliaciones, chequeras, cheques en cartera. estadísticas y presupuestos por centro de costos .
Seguimiento de Viajes Facturación de viajes consolidados y/o Viajes especiales, estudio de costos, liquidación a los choferes y al cliente .
Cuentas Corrientes Acreedores Manejo completo de Cuentas Corrientes, emisión de Ordenes de Compra/Pago, retenciones, emisión de IVA Compras .
Recolecciones Se registran pedidos telefónicos permitiendo, luego, asignarlos a un reparto para realizar la recolección de la carga a ser despachada .
Mantenimiento del Hardware Visitas programadas, reparación en laboratorio y en domicilio, con importantes descuentos para abonados a este servicio .
Mesa de Ayuda y asistencia remota Mesa de Ayuda y asistencia remota todos los días hábiles de 9 a 18 hs. . Gracias a las posibilidades de internet, nuestro soporte ante contingencias es inmediato .
Servicio Técnico Profesional Realizamos mantenimiento y limpieza de equipos, reparación técnica por desperfectos, soporte a usuarios y configuración de software, instalaciones de hardware y software, gestión de garantías y servicios de relevamiento. Los trabajos se realizan tanto en nuestro laboratorio como en domicilio, de acuerdo a la necesidad o preferencia del cliente, con aranceles accesibles. Servicios de traslados de equipos y presupuestos Sin Cargo .
Recuperación de datos y eliminación de Virus Eliminamos virus de equipos individuales y redes. Recuperamos información perdida o dañada por acción de los mismos o por desperfectos técnicos .
Venta de equipos y accesorios Ofrecemos un completo servicio de venta y asesoramiento en equipos y accesorios informáticos, tanto para actualizar instalaciones existentes, como para desarrollar nuevos emprendimientos.
Hosting Ademáas del Diseń y Desarrollo de Páginas Web proveemos servicio de Hosting para Alojar sus sitios web y gestionar sus cuentas de correo .

Auditorias



Realizamos todo tipo de auditorías cuyo resultado son informes detallados que dan conocimiento sobre el estado actual de acuerdo al área, sector o procedimiento de la empresa auditado y donde se sugieren las posibles soluciones.

Saber si se tiene un problema no es sencillo. A veces se está en problemas pero no se es conciente porque sus consecuencias no se hicieron presentes por diferentes circunstancias.

Por ejemplo, la seguridad informática y la protección contra virus son temas muy complejos y la mayor parte de las empresas no le dan importancia a menos que hayan sufrido accesos de intrusos a la red y a los datos de la empresa o bien el ataque de un virus. Por esto muchas veces las auditorías son necesarias para saber en que situación se está, y tomar la decisión correcta antes de padecer las consecuencias.

Para empresas con enlaces permanentes en Internet se practica una auditoría de seguridad que consiste en un análisis profesional de la seguridad de su red, tanto externa como interna. Como conclusión se indicarán posibles puntos de vulnerabilidad y diferentes alternativas para solucionarlos. Hablamos de medidas de protección, perfiles de acceso, protección antivirus, protección de datos y políticas de backups.

Respecto a procedimientos internos y al procesamiento de la información, se realizan informes comparativos de performance, evaluación de costos operativos relacionados con la tecnología utilizada y los estudios de factibilidad y costo/beneficio de proyectos de nuevos desarrollos de software.

Consideramos que deben practicarse auditorías que informen sobre la eficacia y eficiencia del Sistema de Control Interno, proporcionando recomendaciones para su fortalecimiento, si correspondiera. En el juego de interrelaciones de elementos que configuran y sustentan el Sistema de Control Interno, las auditorías desempeñan un papel importante. Los exámenes, practicados sobre bases de normas y procedimientos generalmente aceptados, permiten obtener una opinión técnica válida sobre el estado y funcionamiento de un Sistema de Control Interno. La frecuencia de las evaluaciones del Sistema deben variar en función del nivel de riesgo determinado y de la ponderación de la importancia del control para minimizarlo.

 

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